Anahtar Teslim Tutanağı Örneği ve Hukuki Değeri

Kiracı evi boşaltır, temizler, anahtarı posta kutusuna bırakır ve taşınır. Aylar sonra eline icra takibi ulaşır: kira borcu işlemeye devam etmiştir. Çünkü hukuken kira ilişkisi evin boşaltılmasıyla değil, anahtarın teslimiyle sona erer. Anahtar teslim tutanağı, bu teslimi belgeleyen ve çoğu zaman tek yazılı delil olan belgedir. Bu yazıda tutanağın nasıl düzenleneceğini, ev sahibi anahtarı almazsa ne yapılacağını ve tutanağın ispat gücünü açıklıyoruz.

Kısa Cevap

Kiralananın tahliye edildiğinin kabulü için fiilen boşaltılması yeterli değildir; anahtarın da kiraya verene teslim edilmesi gerekir. Tahliye tarihi çekişmeliyse, boşaltmayı ve anahtar teslimini ispat yükü kiracıdadır. Yıllık kira bedeli senetle ispat sınırının üzerindeyse ve kiraya verenin açık muvafakati yoksa bu ispat ancak yazılı delille yapılabilir. Kiraya veren anahtarı almaktan kaçınırsa kiracı, mahkemeden tevdi mahalli tayini isteyebilir ya da anahtarı notere emanet tutanağıyla bırakıp durumu kiraya verene bildirebilir; iade borcu ancak bu bildirim tarihinde sona erer.

Anahtar Teslim Tutanağı Nedir?

Anahtar teslim tutanağı, kira ilişkisinin sona erdiği anda kiralananın hangi durumda geri verildiğini ve anahtarın kime, hangi tarihte teslim edildiğini gösteren yazılı belgedir. İki işlevi vardır:

• Tahliye tarihini sabitler. Kira borcunun hangi güne kadar işlediği bu tarihe göre belirlenir.
• Kiralananın durumunu tespit eder. Hasar, eksik demirbaş ve sayaç değerleri tutanakla kayda geçer; sonradan yapılan hasar iddialarının önünü keser.

Kanun tutanak için özel bir şekil öngörmez. Ancak ispat gücünü belirleyen şey, tutanağın her iki tarafça imzalanmış olmasıdır. Bu yönüyle tutanak, geçerliliği sıkı şartlara bağlı tahliye taahhütnamesinden ayrılır: taahhütname tahliye borcu doğurur, tutanak ise tahliyenin gerçekleştiğini belgeler.

Tutanakta Bulunması Gereken Bilgiler

1. Taşınmazın açık adresi ve bağımsız bölüm numarası
2. Kira sözleşmesinin tarihi ve tarafların ad-soyad ile T.C. kimlik numaraları
3. Anahtar teslim tarihi ve saati, teslim edilen anahtar adedi (kapı, apartman girişi, posta kutusu, garaj)
4. Elektrik, su ve doğal gaz sayaç endeksleri ile abonelik durumunun kapatılıp kapatılmadığı
5. Demirbaşların listesi ve durumu (kombi, klima, dolap, mutfak tezgâhı vb.)
6. Varsa hasar tespiti ve tarafların bu hasara ilişkin beyanı
7. Depozitonun iade edilip edilmediği, edilmemişse hangi tarihte iade edileceği
8. Aidat, kira ve fatura borçlarının kapatıldığına ilişkin kayıt
9. Tarafların “başkaca bir alacağı kalmamıştır” biçimindeki karşılıklı beyanı
10. Her iki tarafın ıslak imzası ve varsa tanık imzaları

Örnek Anahtar Teslim Tutanağı

ANAHTAR TESLİM VE TESPİT TUTANAĞI Taşınmaz: …………… Mah. …………… Cad. No: …… Daire: …… ……/…… Kira sözleşmesi tarihi: ……/……/20…… Kiraya veren: ………………………… (T.C. …………………) Kiracı: ………………………… (T.C. …………………) 1. Kiracı, yukarıda adresi yazılı taşınmazı ……/……/20…… tarihinde saat ……’da fiilen boşaltmış ve …… adet anahtarı kiraya verene teslim etmiştir. 2. Teslim anında sayaç endeksleri: Elektrik …………, Su …………, Doğal gaz ………… olarak tespit edilmiştir. Abonelikler kiracı tarafından kapatılmıştır / devredilmiştir. 3. Taşınmazdaki demirbaşlar (…………………………) eksiksiz ve çalışır durumda teslim edilmiştir. 4. Kiraya veren, taşınmazı gözden geçirmiş olup ………………………… dışında herhangi bir eksiklik ve ayıp bildirmemiştir. 5. Kira, aidat ve fatura borçları teslim tarihi itibarıyla kapatılmıştır. 6. Depozito bedeli ………… TL, işbu tutanağın imzası ile kiracıya iade edilmiştir / ……/……/20…… tarihine kadar kiracının ………………… IBAN numaralı hesabına ödenecektir. 7. Taraflar, bu tutanakta belirtilenler dışında birbirlerinden herhangi bir alacaklarının kalmadığını kabul ve beyan eder. İşbu tutanak iki nüsha düzenlenmiş, taraflarca okunarak imza altına alınmıştır. ……/……/20…… Kiraya Veren (imza) Kiracı (imza)

Tutanak Hangi Hâllerde İşe Yarar?

Tutanağın değeri, uyuşmazlık çıktığında hangi soruyu kapattığında ortaya çıkar:

• Kira alacağı takibinde: Kiraya veren tahliye tarihini geç göstererek fazladan kira isteyebilir; tutanak bu tarihi sabitler.
• Depozito davasında: Depozitonun iade edilip edilmediği ve hangi kesintinin yapıldığı tutanakla belgelenir.
• Hasar iddiasında: Teslim anındaki durum tespit edilmişse, sonradan ileri sürülen hasarlar kiracıya yüklenemez.
• Fatura ve aidat borcunda: Sayaç endeksleri ve borç kaydı, abonelik dönemi tartışmasını bitirir.
• Tahliye davası devam ederken: Dava sürerken yapılan teslim, tutanakla belgelenirse konusuz kalma ve yargılama gideri bakımından belirleyici olur. Tahliye sebeplerinin genel çerçevesi için kiracı tahliyesinin şartları ve yolları incelenebilir.

Ev Sahibi Anahtarı Almazsa Ne Yapılır?

Uygulamada en sık karşılaşılan tablo, kiraya verenin anahtarı almaktan kaçınmasıdır. Bu durumda kiracının iki yolu vardır:

• Tevdi mahalli tayini: Sulh hukuk mahkemesinden anahtarın bırakılacağı yerin belirlenmesi istenir ve anahtar oraya teslim edilir.
• Notere emanet: Anahtar, noterde emanet tutanağı ile bırakılır ve durum ihtarname ile kiraya verene bildirilir.

Kritik nokta şudur: kiracının iade borcu, anahtarın notere bırakıldığı gün değil, durumun kiraya verene bildirildiği tarihte sona erer. Bildirim gecikirse kira borcu işlemeye devam eder.

Kiraya Verenin Gözden Geçirme Yükümlülüğü

TBK m. 335 kiraya verene bir yük getirir: geri verme sırasında kiralananın durumunu gözden geçirmek ve kiracının sorumlu olduğu eksiklikleri ile ayıpları ona hemen yazılı olarak bildirmek zorundadır. Bu bildirim yapılmazsa kiracı her türlü sorumluluktan kurtulur.

İstisna, olağan incelemeyle belirlenemeyecek gizli eksiklikler ve ayıplardır; bunlarda kiracının sorumluluğu sürer, ancak kiraya veren bu tür bir eksikliği belirlediğinde de hemen yazılı bildirim yapmalıdır.

Ayrıca TBK m. 334 uyarınca kiracı, kiralananı teslim aldığı durumda geri vermekle yükümlüdür; buna karşılık sözleşmeye uygun kullanma dolayısıyla oluşan eskime ve bozulmalardan sorumlu değildir. Boya yenileme ve olağan yıpranma bu kapsamdadır. Depozitonun bu gerekçeyle kesilmesi tartışmalıdır; ayrıntı için kira depozitosunun iade şartları incelenebilir.

Yargıtay Ne Diyor?

Boşaltmak yetmez; ispat yükü kiracıdadır. Yargıtay 3. Hukuk Dairesi, E. 2025/1155, K. 2025/4415, T. 29.09.2025 kararında; kiralananın tahliye edildiğinin kabulü için fiilen boşaltılmasının yeterli olmadığı, anahtarın da kiraya verene teslim edilmesi gerektiği belirtilmiştir. Kararda; tahliye tarihinin çekişmeli olması hâlinde boşaltmayı ve anahtar teslimini ispat yükünün kiracıya düştüğü, kiracı bunu ispat edemezse kiraya verenin kabulündeki tahliye tarihine itibar olunacağı, anahtar tesliminin sözleşmenin feshine yönelik hukuki sonuç doğurması nedeniyle yıllık kira bedeli senetle ispat sınırını aşıyorsa ve kiraya verenin açık muvafakati yoksa tahliyenin ancak yazılı delille ispatlanabileceği vurgulanmıştır. Somut olayda anahtar notere emanet bırakılmış; Daire, emanet tutanağına ilişkin ihtarnamenin tebliğ edildiği tarihi tahliye tarihi kabul eden kararı oy birliğiyle onamıştır.

Kiraya veren anahtarı almazsa yol tevdi mahalli veya noterdir. Aynı kararda; kiraya verenin anahtarı almaktan kaçınması hâlinde kiracının mahkemeden tevdi mahalli tayini talep edebileceği ya da anahtarı notere emanet tutanağı ile teslim edip durumu kiraya verene bildirebileceği, kiracının iade borcunun ancak bu bildirim tarihinde sona ereceği; aksi hâlde kira parasını ödemek dâhil sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerin devam edeceği açıkça ifade edilmiştir.

Uygulamada Ne Yapmalı?

1. Tutanağı iki nüsha düzenleyin. İmzalı bir nüsha kiracıda kalmalıdır; imzasız tutanağın ispat gücü zayıftır.
2. Sayaç endekslerini yazın. Fatura borcu tartışmaları çoğunlukla endeks kaydı olmadığı için büyümektedir.
3. Anahtar adedini belirtin. “Anahtar teslim edildi” ifadesi, eksik anahtar iddiasını karşılamaz.
4. Fotoğraf ve video çekin. Tutanağa “ekindeki fotoğraflar tutanağın parçasıdır” kaydı düşülmelidir.
5. Ev sahibi imzadan kaçınırsa tanık bulundurun. İki tanık imzası, sonraki aşamada kritik olabilmektedir.
6. Kaçınma sürerse notere gidin. Emanet tutanağı düzenletip ihtarnameyi aynı gün tebliğe çıkarın.
7. Bildirimin tebliğ tarihini takip edin. Kira borcu, tebliğ gerçekleşene kadar işlemeye devam eder.
8. Depozito için ayrı kayıt koyun. İade tarihi ve IBAN tutanağa yazılmazsa depozito uyuşmazlığı ayrı dava konusu olur.
9. Ev sahibi olarak hemen yazılı bildirim yapın. Eksiklik ve ayıpları teslim sırasında yazılı bildirmezseniz sorumluluk düşer.
10. Olağan yıpranmayı hasar saymayın. Sözleşmeye uygun kullanımdan doğan eskimeler kiracıya yüklenemez.

Sık Sorulan Sorular

Anahtarı posta kutusuna bırakmak teslim sayılır mı? Sayılmaz. Teslimin kiraya verene ya da onun yerine geçen bir mercie yapıldığının belgelenmesi gerekir.

Anahtar teslim tutanağı noterde mi düzenlenmeli? Zorunlu değildir. Taraflarca imzalanmış adi yazılı tutanak yeterlidir; ihtilaf beklentisi varsa noter tercih edilebilir.

Ev sahibi tutanağı imzalamıyor, ne yapmalıyım? Anahtarı notere emanet bırakıp ihtarname ile bildirin ya da mahkemeden tevdi mahalli tayini isteyin.

Tahliye tarihini tanıkla ispatlayabilir miyim? Yıllık kira bedeli senetle ispat sınırının üzerindeyse ve kiraya verenin açık muvafakati yoksa yazılı delil gerekir.

Kira borcu ne zamana kadar işler? Anahtarın teslim edildiği ya da notere bırakılıp durumun kiraya verene bildirildiği tarihe kadar işler.

Duvardaki boya ve yıpranmadan sorumlu muyum? Sözleşmeye uygun kullanmadan doğan eskime ve bozulmalardan kiracı sorumlu değildir.

Ev sahibi sonradan hasar iddia edebilir mi? Teslim sırasında yazılı bildirim yapılmamışsa kiracı sorumluluktan kurtulur; yalnızca gizli ayıplar bunun dışındadır.

Sonuç

Anahtar teslim tutanağı, kira ilişkisinin en sessiz ama en belirleyici belgesidir. Yargıtay’ın çizgisi nettir: tahliye, evin boşaltılmasıyla değil anahtarın teslimiyle tamamlanır ve tahliye tarihi çekişmeliyse ispat yükü kiracıdadır.

Bu nedenle iki dakikada imzalanacak bir tutanak, aylarca sürecek kira alacağı ve depozito uyuşmazlığının önüne geçer. Kiraya veren imzadan kaçınıyorsa yapılması gereken beklemek değil, anahtarı notere emanet edip durumu hemen bildirmektir; çünkü kira borcu bildirim gününe kadar işlemeye devam eder. Her uyuşmazlık kendi somut koşullarında değerlendirilmelidir.

Dayanak Mevzuat ve Kararlar

• 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu m. 334 — kiralananın geri verilmesi ve olağan yıpranma
• 6098 sayılı Kanun m. 335 — kiralananın gözden geçirilmesi ve yazılı bildirim zorunluluğu
• 6098 sayılı Kanun m. 344 — kira bedelinin belirlenmesi (TÜFE oniki aylık ortalama)
• 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu m. 200 ve 201 — senetle ispat zorunluluğu
• Yargıtay 3. Hukuk Dairesi, E. 2025/1155, K. 2025/4415, T. 29.09.2025

Hukuki Bilgilendirme

Bu yazı yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki görüş veya vekâlet ilişkisi doğurmaz. Yukarıdaki tutanak örneği genel bir şablon olup somut kira ilişkisine göre uyarlanmadan kullanılmamalıdır. Her uyuşmazlık kendi somut koşullarında değerlendirilmelidir.

Yayın tarihi: 20.08.2026 · Son güncelleme: 20.08.2026 Hazırlayan: Av. Şerafettin Kaya · Gebze / Kocaeli · 0534 545 23 32 · www.serafettinkaya.av.tr